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イデア・ネクシス株式会社

どうして勤務表作成ソフトを導入するのか

私たちは「気付き」を大切にします。アイデアは「イデア」の原点です。
お客様の「こまった」を形にしてお応えします。「気付けば解はある」

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経営学者（h-MBA）から見た勤務表システム・・・　

シフト勤務表作成ソフト「勤夢表」は、勤務表でお困りの病院、福祉施設、会社の経費節減にお役にたちます。
これを知ると、今までに掛かっているた作成経費を大幅に削減できます。

勤務表に関するご相談は・・・　

勤務表は誰がどのくらいかけて作ってるか

職員の希望が出てから勤務表が出来上がるまでの時間が作成経費です
勤務表は最低でも出来上がるまで１日から多い人で1週間かかっています。
それは、多くの希望を優先しているため、複雑な勤務表になり難しくなっているからです。

どうして看護師長が勤務表を作成するの？
勤務表は病院の場合、看護師長が作っているのが通例です。
これは、管理者として業務を把握しなければならないためで、個人の事情を把握していることにより業務分担された結果です。

看護師長が勤務表を作る経費を計算してみます

＜看護師長の月給を４０万円として計算した場合＞
最低必要経費＝月給×15％＝６万円
看護師長１人あたりの月間経費＝４６万円
看護師長１人当たりの時給経費＝２，８７５円
＜勤務表作成時間＞１６時間かかったとして算定

看護師長が作成するのに必要な作成経費は・・

１６時間×２,８７５円＝４６，０００円／１部署

病院では最低２部署以上の勤務表が作成されています。

年間経費に直すと１００万円ものお金がかかっていることになります。

勤務表作成ソフトを導入していますが・・

勤務表作成のソフトはたくさんあります

５０万円程度が主流ですが・・

ほとんどの勤務表ソフトは１年以内に本来の使われ方でなく、データ集計用になっているようです。

これは、職員の出入りにより当初のシステム設定が維持できなくなっているのが原因と考えられます。

保守契約により設定データの変更をまめに行っている場合はこのような心配はありませんが、ほとんどの病院では使われなくなっています。

どうして使われなくなるのか？
勤務表をコンピューターが作成するのにはルールをＰＣに教え込まなくてはなりません。

勤務表を作る上でのルールをＰＣに教え込むわけですから、看護師長が知っている職員の勤務情報を全て設定する必要があります。
看護師長も最初は職員の追加修正とルール変更をしていますが・・細かい設定はそのうちしなくなってしまい「集計ソフト」になってしまうようです。
決して難しい作業ではなく、継続が必要な作業なのです。

勤務表は夜勤と公休が決まれば80％は完成です。

勤務表を作る場合、最初に夜勤から配置します
これは、勤務表は「マス取りゲーム」だからです。
20人の職員の勤務表を作る場合、30日だとしたら600マスに勤務を配置する必要があります。
後になればなるほど空いているコマの数は減り、移動し辛くなるからです。

しかし、職員間の組み合わせや休みの希望、職務上の制限などを加味するだけでも大変な労力を必要とします。
夜勤と公休配置さえできてしまえば、人員を埋めるだけですむので、「夜勤配置」が勤務表作成の「胆」になる訳です。
夜勤とは決まっていませんが、今作成中の「勤務表」に「最初に配置する勤務記号」が第一優先勤務と言えます。
家を建てる時の土台や骨組みと言っていいでしょう。
骨組みさえ出来てしまえば、周りを囲うだけなので誰でもできるでしょう。

骨組みを作るのが「勤務表ソフト」です